Oto yıkama programı: kamera ile kasa defteri kontrolü

Oto yıkama programı denince çoğu kişi bilgisayarda çalışan bir kayıt ekranını düşünür; yazılım denince bulutta çalışan bir hizmeti. Takip programı ve takip sistemi aramalarında ise beklenti gün gün geriye bakabilmektir. Buradaki sistem bulutta çalışır, tarayıcıdan ve telefondan açılır, her günü ayrı kaydeder.

İki şeyi baştan ayıralım. Bu bir adisyon programı değildir; fiş kesmez. Bir yıkama makinesi ya da otomasyon donanımı da değildir; mevcut kameranızı kullanır. Yıkama makinesi arıyorsanız sitedeki oto yıkama sistemleri karşılaştırması işinize yarar.

Kameralar zaten kuruludur ama kimse gün boyu izlemez. Yani iki kayıt vardır: kameranın gördüğü ve deftere yazılan. İkisini karşılaştıran bir sistem yoksa aradaki fark hiç görünmez.

Bu sistem tam olarak o karşılaştırmayı yapar. Suçlama için değil, ölçüm için: farkın olup olmadığını bilmek, olmadığını bilmek kadar değerlidir.

Bu yazılımın tek işi kontroldür: kameranın gördüğü araç sayısıyla kasa defterine yazılan sayıyı karşılaştırmak. Elinizde her akşam elle yazılan bir kasa defteri ve yıkama alanını gören bir kamera varsa işe yarar. Aradığınız adisyon programıysa sizi boşuna oyalamayalım.

Kayıttan sonra sistem sizi doğrudan kamera ayarlarına götürür. Bir işletme bir hesaptır; birden fazla şubeniz varsa her şube kendi hesabıyla açılır.

Bağlantı için dört yol var. Önerilen yol köprü ajanıdır: dükkândaki eski bir Android telefon, bir bilgisayar ya da Raspberry Pi üzerinde çalışan küçük bir program, kayıt cihazındaki görüntüyü sisteme iletir. Bu yolda statik IP ve modemde port yönlendirme gerekmez. Diğer yollar XMeye hesabıyla giriş, cihazın bulut kimliği ya da karekodu ve sabit IP bağlantısıdır; port yönlendirme yalnız sabit IP yolunda gerekir.

Kaydetmeden önce bağlantı testi ve görüntü testi yapılır: sistem kanaldan bir kare alır ve ekranda gösterir. Kare gelmiyorsa sorun daha ilk gün görünür, ay sonunda değil.

Aynı araç yıkama sırasında birçok karede görünür. Aynı bölmede kısa aralıkla gelen ve plakası neredeyse aynı okunan tespitler tek yıkama sayılır; plakadaki bir iki harflik okuma hatası aracı ikinci kez saydırmaz. Her tespitin olay karesi saklanır, panelde aracın fotoğrafı, plakası, saati ve bölmesi görünür.

Karşılaştırma ekranında beş kart yan yana durur: kamera tespiti, kameranın plakasını okuduğu araç sayısı, defterdeki satır sayısı, defterin toplam tutarı ve kasada eksik görünen araç sayısı. Kamera deftere göre daha fazla yıkama gördüyse ekranın üstünde kaç araç fazla olduğu yazılır.

Altında iki tablo vardır: kameranın gördüğü yıkamalar (her biri için kasada var, benzer ya da kasada yok) ve defter satırları (her satırın kamerada görülüp görülmediği). Farkı suçlama olarak değil, bakılacak araçlar listesi olarak okursunuz.

Yapay zekâ fotoğrafı satır satır çıkarır: hizmet tipi, adet, tutar. Devir ve gider satırlarını ayrı işaretler, toplamı yeniden hesaplar. Okuyamadığı satırı uydurmaz, işaretler ve size gösterir.

El yazısını çözen bu adımın adı optik karakter tanıma (OCR). Matbu yazıda başarı yüksektir; el yazısında sayfanın düzgün ve aydınlık çekilmiş olması belirleyici olur.

Okuma doğruluğu kararlı kalsın diye çıktı bir şema denetiminden geçer; uymayan sonuç ikinci bir modele sorulur. Tek modele bağlı kalınmaz.

Her güne bir durum rozeti düşer: defter yüklenmediyse rapor bekleniyor, kasada eşleşmeyen araç varsa eksik var, yalnız sayılar tutmuyorsa sayı farkı, her şey eşleştiyse uyumlu. Bir satıra dokununca o günün ayrıntısı açılır. Yıkanan araçlar ekranında da tarih seçip geçmiş bir güne dönebilirsiniz.

• Günlük kamera tespiti ve kasa defteri yan yana.
• Plaka bazında kasada eksik araç listesi.
• Kamera ile defter arasındaki adet farkı.
• Son iki haftanın gün gün durum özeti.
• Kayıt cihazı ya da köprü bağlantısı koptuğunda panelde uyarı.

Birden fazla şubeyi tek ekranda birleştiren bir görünüm yok; her şube ayrı hesaptır. Vardiya ya da saat dilimine göre fark raporu da yok; her tespitin saati görünür ama kırılım çıkarılmaz. Bunlardan biri sizin için şartsa, denemeye başlamadan önce yazın.

• Mevcut DVR ya da NVR cihazınız: XMeye/Sofia, Dahua, Hikvision ya da RTSP veren bir cihaz.
• İnternet bağlantısı. Köprü ajanı, XMeye ve bulut kimliği yollarında statik IP gerekmez.
• Köprü yolunu seçerseniz dükkânda sürekli açık kalacak eski bir telefon, bilgisayar ya da Raspberry Pi.
• Her yıkama bölmesini gören en az bir kamera açısı.
• Akşam kasa defterini telefonla fotoğraflayacak biri.
• Yeni kamera, kurulum ekibi ya da kablo çekimi yok.

Yazılım da oradan çıktı. Önce kendi ihtiyacımız için kuruldu, işe yaradığı görülünce diğer işletmeler için çok kiracılı hâle getirildi.

Tek şubeli ve sahibi başında duran bir işletmede fark küçüktür; orada asıl fayda kasa defterinin dijitalleşmesi ve geriye dönük gün gün bakabilmektir.