İçeriğe geç

Sözlük

Chatbot nedir?

Chatbot, kullanıcının yazdığı mesajı anlayıp yanıt üreten yazılımdır.

Chatbot yanıt ayarları: işletme bilgisi, mesai saati ve günlük mesaj sınırı

Chatbot nasıl çalışır

Gelen mesaj metne çevrilir, anlamı çözümlenir ve işletmeye ait bilgiye bakılarak yanıt üretilir. Eski kural tabanlı botlarda yanıt önceden yazılmış kalıplardan seçilir; dil modeline dayalı botlarda yanıt o an oluşturulur.

Devamını oku

Fark esneklikte görülür: kalıplı bot beklenmedik bir soruda takılır, dil modeli soruyu yeniden ifade edip cevaplayabilir.

Yanıtın kaynağı da önemlidir. Bot genel bilgiden değil, işletmenin kendi verdiği bilgiden konuşmalıdır; aksi hâlde doğru görünen ama size ait olmayan cevaplar üretir.

Chatbot neyi bilmelidir, neyi bilmemelidir

Bot yalnız kendisine verilen işletme bilgisini bilmelidir: hizmetler, fiyatlar, çalışma saatleri, adres. Bu listede olmayan bir şeyi tahmin etmesi en pahalı hatadır.

Devamını oku

Doğru davranış, bilmediğini söyleyip bilgiyi almaktır: “Bunu işletmeden teyit edip size döneyim.” Uydurulmuş tek bir fiyat müşteri kaybettirir.

Bilgi eksiği kalıcı değildir. Botun cevaplayamadığı sorular kayda geçerse, aynı soru ikinci kez geldiğinde cevaplanabilir hâle gelir.

Bilginin nerede tutulduğu da kararı etkiler. Fiyat üç ayrı yerde yazılıysa bot hangisini okuyacağını bilemez; tek kaynak tanımlanmadan tutarlı yanıt alınamaz.

Chatbot ile canlı destek birlikte

İkisi rakip değildir. Bot tekrar eden soruları karşılar, insan karmaşık ya da hassas konulara bakar. Devir noktası baştan tanımlanır: şikâyet, iade, pazarlık ya da botun bilmediği bir konu geldiğinde konuşma insana geçer.

Devamını oku

Bu çıkış yolu kapalıysa bot müşteri kaçırır.

Devir sırasında bağlam da aktarılmalıdır. Müşteri anlattıklarını insana baştan tekrarlıyorsa devir doğru kurulmamıştır.

Devir sonrası bot susmalıdır. İnsan yazarken botun da yanıt üretmesi, müşteriye iki ayrı ses duyurur ve güveni bozar.

Ölçüm olmadan chatbot kurulmaz

İki sayı yeter: kaç mesajın botla çözüldüğü ve kaçının insana devredildiği. Devir oranı yükseliyorsa botun bilgisi eksiktir.

Devamını oku

Üçüncü bir sayı işi tamamlar: bot devreye girdikten sonra ilk yanıt süresi ne kadar kısaldı.

Ölçüm ayrıca içerik eksiğini gösterir. Hangi sorularda devrin arttığına bakmak, işletme bilgisine neyin eklenmesi gerektiğini söyler.

Kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — 6698 sayılı Kanun

Sık sorulan sorular

Chatbot ile yapay zekâ asistanı aynı şey mi

Chatbot genel addır. Dil modeliyle çalışan asistanlar chatbot’un daha yetenekli biçimidir. Aradaki fark yetenektedir: kalıplı bot yalnız tanıdığı cümleyi anlar, dil modeli aynı soruyu farklı ifadelerle de çözer.

Chatbot müşteriye robot olduğunu söylemeli mi

Söylemesi doğrudur. Gizlenen otomasyon fark edildiğinde güven kaybı yaratır. Doğru yol baştan söylemektir: karşılama cümlesinde asistan olduğunu belirtmek güveni artırır, sonradan anlaşılması azaltır.

Chatbot hangi kanallarda çalışır

WhatsApp ve web sitesi en yaygınlarıdır; aynı bilgi tek yerden beslenirse kanallar arasında tutarsızlık olmaz. Kanal başına ayrı bilgi tutulursa fiyat bir yerde güncellenir, diğerinde eski kalır; tek kaynak bu yüzden şarttır.

Chatbot işinizde nasıl çalışır, dinleyin

30 gün ücretsiz deneyin. Kart istenmez, numaranız değişmez.

Size dönelim

Telefonunuzu ya da e-postanızı bırakın, aynı iş günü içinde dönüş yapalım.